党办、院办人员分工及职责(2021.5

 

姓 名

岗  位

工作内容

彭银年

主  任

全面主持两办工作;负责学校综合性工作的协调、调研;负责安排重大活动、会议及会议决议的落实与督办;负责各项文稿、报告的审定工作;协助党委做好党的建设工作;协调学校内部工作关系,沟通党委、行政与各学院、各部门的信息;完成领导交办的其他工作。

 

副主任

负责对外联络、公关、公务用车调度、各类会议的组织与公务接待管理工作;协助做好重大会议与活动的准备及检查工作;协助主任协调校内外工作,检查落实突发事件处置工作;协助主任做好学校信访、校务公开和信息公开等工作;做好内部治理与法制建设等工作;做好部门各类数据统计与分析工作;完成领导交办的其他工作。

陈如敏

副主任

负责各类计划、总结、讲话、报告的起草、审核与上报工作;协助主任做好党建工作;担任部门的舆情监督员,负责部门的舆情管理、上报工作;负责做好学校国家安全防线建设工作;协助主任做好学校信访、党务公开等工作;做好学校制度建设工作;完成领导交办的其他工作。

产勇虎

综合科
 

全面负责综合科工作;负责学校印章、校领导印鉴、法人证书、代码证书和介绍信的管理;做好公务用车调度与管理;负责各类会议的组织与接待;负责上级下达的各类综合性报表的统计、编报、汇总工作;负责全校周活动安排;负责部门安全;负责部门经费预算、资产、办公用品、会议安排等管理;参与学校重大活动的接待服务工作;完成领导交办的其他工作。

刘长城

综合科
 

负责车队管理工作;负责公务用车调度与管理;负责部门考勤工作;负责工作证、胸牌等相关证件办理;参与各类会议的组织与接待;参与学校重大活动的接待服务工作;完成领导交办的其他工作。

沈  颖

科  员

负责学校各类文件、各类文稿等材料的打印、装订、复印工作;负责学校报刊、信件的收发工作,及时转送或处理电报、急件;负责文印室各类设备的维护保养及打印费用的结算工作;协助做好各类会议的会务工作;完成领导交办的其他工作。

甘迎春

秘书科
科  长

全面负责秘书科工作;负责起草学校党委主要文稿;负责草拟、报送学校综合性报告、计划、总结、决议及其它重要文稿;负责学校重要会议的记录和活动纪录,督查督办会议决议落实情况;做好学校领导讲话稿的准备、撰写;负责部门工作计划、总结编写,做好部门绩效考核管理和ISO9000质量管理工作;负责学校综合性工作调研;负责本部门的新闻通讯工作;完成领导交办的其他工作。

 

秘  书

负责起草学校行政主要文稿;负责学校制度建设与管理工作;负责学校发文审稿,指导与审核学校各部门发文;负责编写各类工作简报,参与校志编写工作;负责各部门工作计划、总结收集与管理、各部门会议记录本管理;做好学校领导讲话稿的准备、撰写;做好学校综合材料编写和报送、专题调研和信息收集工作;做好部门会议记录和部门发文工作;完成领导交办的其他工作。

范志娟

综合档案室(机要科)主任(科长)

全面负责综合档案室(机要科)工作;负责制(修)订和实施档案工作的规章制度;负责指导和督查各部门、各单位档案材料的收集、整理与归档工作;负责校级档案接收、整理、分类、归档及保管工作;负责学校档案资料信息利用研究和服务工作;负责学校综合档案室库房管理工作;负责编写学校大事记;负责档案建设经费预算、使用及管理工作;完成领导交办的其他工作。

吴  群

文  书
机要员

负责学校发文登记、保管工作;负责上级来文收签、传办、归档等管理工作;负责学校内部文件传阅、办理工作;负责机要室、机要网、机要件管理工作;负责校长信箱管理和信报箱发放工作;负责本部门网站的管理和维护工作;协助做好档案分类、借阅工作;协助做好部门财务报销、办公用品管理、学校大事记编写、档案信息化建设等;参与学校重大活动的接待服务工作;完成领导交办的其他工作。

徐晔峰

驾驶员

协助做好车队的各项管理工作;服从部门统一调度,保证正常和临时用车。

吴  农

驾驶员

服从部门统一调度,保证正常和临时用车。

张小中

驾驶员

服从部门统一调度,保证正常和临时用车。

张晓明

驾驶员

服从部门统一调度,保证正常和临时用车。

丁  健

驾驶员

服从部门统一调度,保证正常和临时用车。